Integritetspolicy Vasastans Måleri

Söderholmens Förvaltning AB
Organisationsnummer: 559590-5679
E-post: info@soderholmens.se

Senast uppdaterad: 13 november 2026

​

1. Inledning och personuppgiftsansvar
 

Söderholmens Förvaltning AB värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter samt vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
 

Policyn gäller för Söderholmens Förvaltning AB och de verksamheter och varumärken som drivs inom bolaget, däribland Vasastans Måleri och Golvläggaren. Den omfattar våra webbplatser, kundförfrågningar, offerter, avtal och uppdrag.
 

Söderholmens Förvaltning AB, organisationsnummer 559590-5679, är personuppgiftsansvarigt för den behandling som beskrivs i denna policy.
 

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
 

Beroende på hur du kommer i kontakt med oss kan vi behandla följande uppgifter:
 

• Namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

• Personnummer när det är nödvändigt, exempelvis vid ROT-avdrag.

• Uppgifter om fastigheter, lokaler och planerade eller genomförda arbeten.

• Bilder, offerter, avtal och annan projektdokumentation.

• Faktureringsuppgifter, betalningsinformation och ekonomiska uppgifter.

• Kreditupplysningsinformation vid särskilda kreditbedömningar.

• Teknisk information och besöksstatistik från våra webbplatser.
   

Vi samlar i första hand in uppgifterna direkt från dig, men kan även få uppgifter från exempelvis kreditupplysningsföretag.
 

3. Varför behandlar vi personuppgifter?
 

Vi behandlar personuppgifter för att:
 

• Besvara kontakt- och offertförfrågningar.

• Upprätta offerter och förbereda avtal.

• Planera, genomföra och dokumentera kunduppdrag.

• Kommunicera med kunder och samarbetspartners.

• Hantera fakturering, betalningar och bokföring.

• Administrera ROT-avdrag.

• Genomföra kreditbedömningar när det finns ett berättigat behov.

• Hantera reklamationer och rättsliga anspråk.

• Säkerställa webbplatsernas funktion och analysera besöksstatistik.
   

Vi använder inte kundernas kontaktuppgifter för nyhetsbrev, reklamutskick eller annan direktmarknadsföring.
 

4. Rättsliga grunder för behandlingen
 

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:
 

Avtal och åtgärder inför avtal: När behandlingen behövs för att lämna offerter, förbereda avtal eller genomföra beställda tjänster.

Rättslig förpliktelse: När vi måste behandla uppgifter för att uppfylla lagkrav, exempelvis inom bokföring och ROT-administration.

Berättigat intresse: När vi har ett berättigat och övervägande intresse av exempelvis relevant kundkommunikation, kreditriskbedömning eller att hantera rättsliga anspråk.

Samtycke: När samtycke krävs, exempelvis för vissa cookies och analystjänster.
 

5. Personnummer och ROT-avdrag
 

När en privatperson begär ROT-avdrag behandlar vi de uppgifter som behövs för att administrera avdraget.
 

Det kan omfatta namn, personnummer, fastighetsuppgifter, information om utfört arbete, arbetskostnader och betalningar.
 

Nödvändiga uppgifter lämnas till Skatteverket i samband med ansökan om ROT-utbetalning.
 

Personnummer behandlas endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet och hanteras med särskild försiktighet.
 

6. Kreditupplysningar
 

Vid större uppdrag eller när det finns ett särskilt behov kan Söderholmens Förvaltning AB genomföra kreditbedömningar av privatpersoner och företag.
 

Vi använder UC för att inhämta kreditupplysningar och bedöma betalningsförmåga inför eventuella avtal.
 

Kreditupplysningar om privatpersoner inhämtas endast när det finns ett legitimt behov enligt kreditupplysningslagen. Behandling av personuppgifter i samband med kreditbedömningar sker med stöd av en tillämplig rättslig grund enligt GDPR.
 

7. Kontaktformulär och kundadministration
 

När du skickar en förfrågan via våra webbplatser behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna besvara ditt ärende.
 

Vi använder Wix för webbplatser och kontaktformulär samt ClickUp som CRM-system för kundkontakter, offerter och projektadministration.
 

Uppgifterna används för kundkommunikation och administration av våra verksamheter, inklusive Vasastans Måleri och Golvläggaren.
 

8. Externa tjänsteleverantörer
 

Vi använder bland annat följande tjänster:
 

• Wix: Webbplatser och kontaktformulär.

• ClickUp: CRM, kunduppgifter, offerter och projektdokumentation.

• Wint: Fakturering, bokföring och ekonomisk administration.

• UC: Kreditupplysningar.

• Google Analytics: Besöksstatistik och analys av webbplatser.

• Wix Analytics: Besöksstatistik och analys av webbplatser.
   

Personuppgifter delas med leverantörer endast när det behövs för ett relevant ändamål och det finns rättsligt stöd.
 

Leverantörerna kan, beroende på tjänst och behandling, agera som personuppgiftsbiträden eller självständigt personuppgiftsansvariga.
 

Vi använder personuppgiftsbiträdesavtal när sådana krävs enligt GDPR.
 

9. Cookies och besöksstatistik
 

Våra webbplatser använder cookies och liknande tekniker för funktionalitet, besöksstatistik och analys.
 

Vi använder bland annat Google Analytics och Wix Analytics. Dessa tjänster kan behandla information om exempelvis besökta sidor, enheter, webbläsare och användningen av webbplatsen.
 

Cookies och liknande tekniker som kräver samtycke används först efter att besökaren har lämnat ett giltigt samtycke.
 

Besökare kan acceptera, neka eller anpassa användningen av icke-nödvändiga cookies genom webbplatsens cookieinställningar. Samtycke ska även kunna återkallas.
 

Närmare information om cookies, deras ändamål och lagringstider lämnas i respektive webbplats cookieinformation.
 

10. Hur länge sparar vi personuppgifter?
 

Vi sparar personuppgifter endast så länge det behövs för respektive ändamål.
 

Offertförfrågningar utan uppdrag: Personuppgifter raderas normalt senast tre månader efter att ärendet har avslutats.

Avslutade kunduppdrag: Kunduppgifter, offerter, projektinformation och bilder i ClickUp sparas som huvudregel i två år efter avslutat uppdrag.

Fakturor och bokföringsmaterial: Uppgifter i Wint sparas enligt bokföringslagens krav, normalt till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Övriga uppgifter: Uppgifter kan behöva sparas längre när det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
 

Vi ska regelbundet se över vilka uppgifter som fortfarande behöver sparas.
 

11. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
 

Vissa av våra digitala tjänsteleverantörer kan behandla eller överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES.
 

Sådana överföringar får endast ske när kraven i GDPR är uppfyllda, exempelvis med stöd av beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med eventuella nödvändiga kompletterande skyddsåtgärder.
 

Information om de skyddsåtgärder som används kan begäras genom att kontakta oss.
 

12. Hur skyddar vi personuppgifter?
 

Vi arbetar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och otillåten behandling.
 

Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter utifrån arbetsrelaterade behov och använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
 

13. Dina rättigheter
 

Enligt GDPR har du, under de förutsättningar som anges i lagstiftningen, rätt att:
 

• Få information om hur dina personuppgifter behandlas.

• Begära tillgång till dina personuppgifter.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av personuppgifter.

• Begära begränsning av behandling.

• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

• Begära dataportabilitet i tillämpliga fall.

• Återkalla ett lämnat samtycke.
   

Vissa uppgifter kan behöva behållas även efter en begäran om radering, exempelvis när lagstiftning kräver det.
 

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.
 

14. Kontakt
 

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta:
 

Söderholmens Förvaltning AB
Organisationsnummer: 559590-5679
E-post: info@soderholmens.se
 

15. Ändringar av integritetspolicyn
 

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när våra verksamheter, system eller rättsliga skyldigheter förändras.
 

Den senaste versionen finns tillgänglig på våra webbplatser.